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La planificación

Enlace permanente 26 de Mayo, 2010, 12:46

La planificación Para Goodstein, 1998, la Planificación es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. Según este autor la planificación se refiere a las acciones llevadas a cabo para realizar planes y proyectos de diferente índole. Por lo tanto, en este proceso se pueden cambiar muchas cosas con el tiempo ya que una planificación tiene que ser exacta en lo que se quiere lograr; para que quede como se desea. Al respecto, Terry, 1987, expone que la planificación es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales. Con referencia a lo planteado por Terry, se tiene entonces que la planificación es el proceso de planeación que sigue un conjunto de pasos los cuales se establecen inicialmente, y quienes realizan la planificación hacen uso de las diferentes expresiones y herramientas con que cuenta la planeación. En este sentido la planificación ejecuta los planes desde su concepción, y si es el caso se encarga de la operación en los diferentes niveles y amplitudes de la planeación. Además, la planificación de trabajos realiza acciones basándose en la planeación de cada uno de los proyectos. De manera inicial concibe el plan para que posteriormente sea llevado a cabo, es decir, es la parte que opera la ejecución directa de los planes, que serán realizados y vigilados de acuerdo al planteamiento señalado durante el proceso de planeación. No obstante, las organizaciones diseñan planes para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que cantidades de propósitos y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores. Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas. También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misión que se va regir la organización, la misión es fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y va ha suministrar a los consumidores. Con relación a lo planteado, en la planificación se pueden describir las principales modalidades o enfoques, de acuerdo a las perspectivas que presenten cada una de ellas. Planificación Normativa Esta corriente se identifica plenamente con los procesos de desarrollo nacional de los países de América Latina y del Caribe, que aun cuando la situación en este siglo es otra, además de ser una referencia histórica importante, la elaboración de planes, en su base estructural, mantiene el perfil que aquí se describe. Aunque es indudable la influencia de otros enfoques como el corporativo o el estratégico situacional, la rígida estructura del Estado no permite aplicar un formato distinto al normativo como sustento de sus objetivos, estrategias, políticas, programas y proyectos. Según Jorge Ahumada 1969, la planificación o programación es una metodología para la toma de decisiones, para escoger entre alternativas, que se caracterizan porque permiten verificar la prioridad, factibilidad y compatibilidad de los objetivos y permite seleccionar los instrumentos más eficientes. Con referencia a lo anteriormente señalado, esta planificación se encuentra bajo un enfoque clásico o tradicional, en virtud de que es posible establecer patrones en el funcionamiento del proceso de planificación, como bien lo establece Molins (1998) en la evaluación de los resultados, cuando define esta etapa como un ciclo reiterativo de suceso, donde se evalúan los resultados para volver dar inicio al mismo, de esta manera se ejecuta la planificación a través de la determinación de eventos y es así como se logra alcanzar los objetivos establecidos. Planificación Estratégica – Situacional La planificación implica que el sujeto es capaz de crear su futuro y no sólo de aceptar resignadamente lo que el destino le depare. Planificar significa pensar antes de actuar, pensar con método de manera sistemática, explorar y explicar posibilidades y analizar ventajas y desventajas, proponerse objetivos, proyectarse hacia el futuro, porque lo que puede o no ocurrir mañana decide si mis acciones de hoy son eficaces o ineficaces. La planificación es la herramienta para pensar y crear el futuro. O sabemos planificar o estamos obligados a la improvisación. La planificación es una herramienta de libertad”. Carlos Matus. El método PES, 1996. De acuerdo a Carlos Matus, la planificación estratégica es una de las herramientas más modernas para la planificación estratégica de políticas públicas. El modelo está concebido especialmente para los problemas públicos y es aplicable a cualquier organismo cuyo centro de juego no es el mercado, sino que tiene como objetivo la ciudadanía y como corolario el bien común. En tal sentido el criterio de eficiencia se traslada hacia lo social, lo económico y lo político. La planificación estratégica situacional se basa en un análisis situacional donde intervienen todos los actores del juego social, concentrándose en problemas actuales o potenciales y no en sectores o materias. Por lo antes expuesto, estamos en la presencia de un enfoque procesalista, que hace énfasis en el desarrollo del proceso, a través del análisis y discusión de las variables, lo cual hace que este tipo de planificación sea más dinámica y flexible que la normativa, entendiendo la relación causa y efecto de los factores que interviene en ella, convirtiéndola en un proceso interactivo. Planificación Estratégica Corporativa Esta planificación prepara y desarrolla el proceso de Planeación Estratégica Corporativa para el cliente, con la participación de los funcionarios responsables por fijar y/o ejecutar las estrategias. Por lo tanto, el proceso de Planeación Estratégica Corporativa se efectúa con base en una metodología propia, adaptada a la forma de administración de los negocios en las empresas, teniendo en cuenta la disponibilidad de información y disposición de tiempo de los ejecutivos. Compartir la visión, establecer los objetivos de la compañía y asignar las estrategias para el logro de los objetivos componen la estructura fundamental del proceso. Se encuentra bajo el enfoque de la Teoría de los Sistemas debido a que toma en cuenta la incidencia de lo factores externos en la organización anticipando las posibles amenazas y oportunidades que puedan surgir en determinado momento. Esta planificación supone un análisis interno y externo de la organización y su interacción con el ambiente, para así realizar una proyección de las diferentes estrategias y programas a seguir.
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